最近、色んな会議の仲裁役をやらなければ成らない場合が出てくるのだが、会議を有意義に進める為には、全体の方向性を初めから想定しておくことが重要だと思う。つまり落しどころね。

それと同時に、そこへ向かうためには、議題から逸れてしまう話に関して、敏感にキャッチして軌道修正する必要もあるだろう。概ね、実は会議自体の結論は先にみえている事も多い。それらに対して結局は如何に参加者の同意を得るかが重要だろう。

そのためには、ある程度意見を吐き出していただく必要もあり、その上で、それら意見を集約して、大体の方向性を再確認するというのが望ましい。勿論、アクティブな議論で、ポジティブなアイディアが生まれるというのは大歓迎だが、そううまくはいかない場合も多い。

しかしながら、そうならない場合でも、そこには何らかの必然性があって、起きているのであって、その意見を一端、表面化させることは必要だろう。その上で、それら意見をポジティブな方向に向けられれば、それに越したことはない。

また、会議といっても、結局はコミュニケーションツールであって、それらの進行を如何に有意義にするかは、司会者次第という分も大きい。議事進行役は、各々の参加者を繋ぐパイプ役をするわけで、何処をどう繋ぐかで、結果が変わってくる。

案外、実質的な協議内容に関しては、会議で決まるというより、リーダ役の少人数が基本となって決まっていることが多く、それらの内容を参加者全てが納得し意識しているわけでもなく、各自の意識のあり方がバラバラであることを進行役自身が理解する必要もある。

その上で、如何に参加者の同意を取るのか？それが重要となるが、そのためには事前の説明や説得なども必要になってくるだろう。その手間の方が実際の会議より時間がかかるかもしれない。